ルールを守りながら、 夢を叶えます

ジー・ブーン株式会社は、 D X サポートビジネス、ユニークショップビジネス、ドリーム企業普及ビジネスを高い水準で展開しております。

情報セキュリティの重要性が叫ばれるインターネット社会において、その事業を応援してくださるステークホルダーの皆様の個人情報を適切に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。よって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の考え方について

個人として識別することができる特定の情報を個人情報といいます。

２．個人情報の取得に
ついて

当社は、お客様の個人情報を無断で取得することはございません。個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、利用目的をお客様へ通知又は公表し、お客様からの同意を得た上でお客様の個人情報をお預かりいたします。

３．個人情報の利用に
ついて

当社は、お客様から同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。

４．個人情報の管理に
ついて

当社スタッフに対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護いたします。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に関する手続きを含めた個人情報保護マネジメントシステムを策定いたします。

５．個人情報の提供と
開示について

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を第三者へ提供もしくは開示することはありません。 ただし、下記の場合を除きます。

６．個人情報の照会、
訂正、削除について

お客様は当社に提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除について申請することができます。その場合は、サービス毎に設置されているお問合せ対応窓口をご利用ください。

７．法令・規範の遵守について

８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。個人情報保護方針の最新版は当WEBサイトに掲載いたします。

９．苦情や相談に関する全般的なお問合せについて

当社の個人情報の取扱について苦情・ご意見・ご質問等のお問合わせは、下記までお願いいたします。

直接書面以外で利用する個人情報に関する事項

1. 対象個人情報レンタルスペース予約サイトから提供される予約者情報
2. 利用目的

   ①予約情報確認のために利用します。
   ②料金請求、取引文書（見積書 等）送付のために利用します。
   ③本人確認、認証サービスのために利用します。
   ④アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。
   ⑤アンケートの実施のために利用します。

保有個人データに関する事項
「日本工業規格JISQ15001:2017」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項A3.4.4.3 に基づき、以下に弊社の保有個人データに関する事項を公表いたします。

１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名 ：ジー・ブーン株式会社
代表取締役：後藤　稔行
住所 ：東京都江東区住吉2-12-6 ZEEBOONビル

２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：関　芳則　
電話番号　 ：03-6659-5811

３．利用目的

・一般取引業務（管理部）で取り扱う個人情報の利用目的

①当社のサービスに関するプレスリリース告知、サービス内容の説明（WEB上での告知、電子メールの送信を含む）のために利用します。

②料金請求、取引文書（見積書 等）送付のために利用します。

③本人確認、認証サービスのために利用します。

④アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。

⑤アンケートの実施のために利用します。

⑥システムの維持管理、不具合対応のために利用します。

⑦その他、社の各サービスにおいて個別に定める目的のために利用します。

・一般取引業務（営業部）で取り扱う
個人情報の利用目

①お客様の個人情報は、取引文書（見積書 等）の発送、サービスの実施・決裁、及び当社のサービスに関する情報提供を目的として利用します。

②顧客管理の為

・人事管理業務で取扱う個人情報の利用
目的

①就職を考えている求職者の皆さまの採用可否の検討のために利用します。

②人事計画や人事業務の管理、業務の割り当てや業務上の管理、全従業者と連絡を取るために利用します。

③福利厚生を全従業者に提供するためサービスのご利用明細書の発送のために利用します。

④給与および社会保険、雇用保険業務のために利用します。

⑤法令に基づき、社員の健康状況を管理します。

4.　個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意を得ることなく本人の個人情報を第三者に提供しませんが、業務の都合上、顧客先に個人情報を提供する場合があります。

５．個人情報の取扱い
委託

当社は、本人の個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで発注し、当社に準じた保護体制を保持することを目的とし、厳正に管理・監督します。

６．本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合

当社が必要とする情報の提供がないことや、内容が正確でないことにより、円滑な業務やサービスの提供に支障をきたす可能性があることを了承下さい。

７．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

８．本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合

当社は、本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはございません。

◆個人情報の開示、訂正等は下記の手続きによりご請求ください

・利用目的の通知、開示、内容の訂正等の要求が可能な者本人のみ

・開示、訂正等の申請方法申請書並びに所定の書類を当社に送付ください。　（申請書は、個人情報に関するお問合せ窓口にご請求下さい）

・本人確認の方法以下の書類をそれぞれ1種類ずつ提出ください。

ⅰ公的機関が発行した証明書（コピー可）運転免許証、各種健康保険証、国民年金手帳、日本国内発行の旅券（パスポート）、外国人登録証明書、住民基本台帳カード

ⅱ本人または本人と同じ姓の家族名前と住所が記載された公共料金に関する書類（コピー可）電気、ガス、水道いずれかの公共料金請求書または領収書

・本人確認情報の返却回答書と一緒に返却いたします。

・回答方法配達記録郵便（住所変更があった場合は新住所に送付いたします）。

・上記対応に当たっては、郵送料等の実費及び手数料を申し受けることがあります。なお、手数料については、別途お知らせします。

■法令及び会社規則の遵守

1 . 役員及び従業員は、当社の事業及び自らが遂行する業務に関する国内及び国外の法令を遵守します。また、役員及び従業員は、コンプライアンス方針をはじめとして、これらの法令を遵守するために当社が定めた規則、規格、基準、通達等を理解し、これらを遵守します。

2 . 役員及び従業員で、新規事業を開始しようとする者は、当該事業に係る法令の有無を必ず検証し、関係する法令がある場合には、これを遵守します。

3 . 役員及び従業員は、自らが所管する業務に関する許認可の取得、届出及び更新等の手続を確実に実施し、法令に基づく規制を遵守します。

■情報の適正管理

役員及び従業員は、情報管理に係る法令及び会社規則等に従い、情報を適正に管理します。

■他社知的財産権の尊重

1 . 役員及び従業員は、顧客や他社の著作権、特許権、営業秘密その他の知的財産権を尊重し、許諾を得ずにこれを使用しません。

2 . 役員及び従業員は、情報収集を正当な手段で行います。顧客や他社の情報について許諾を得ぬまま利用、持ち出すことはいたしません。

3 . 役員及び従業員は、顧客や他社の著作権、特許権、営業秘密その他の知的財産権の使用許諾又は取得のために締結した契約を遵守します。また、所定の目的以外には使用しません。

■反社会的勢力との断絶

役員及び従業員は、反社会的取引（不当要求行為により、経済的利益を追求する集団か個人との直接又は間接の取引）をいたしません。

■私文書偽造の禁止

役員及び従業員は、契約書及び決裁文書等の権利義務に関する文書を偽造する行為及び印鑑の不正使用を行いません。

■適正な会計処理

役員及び従業員で、会計帳簿への記載や伝票を正確に行い、故意に事実と異なる原価となるように操作する等の不正処理は行いません。

■背任の禁止

役員及び従業員は、自己若しくは第三者の利益を図り、会社に損害を与える行為は行いません。